COMMUNICATION GAGNONS TOKYO – CLUBS & COMITÉS

Cette page (privée) est dédiée aux associations et comités affiliés à la Fédération Française Handisport, afin de partager différents conseils, supports et kits de communication et de promotion de la tombola nationale GAGNONS TOKYO.

Votre participation à la promotion de l’opération sera la clef du succès pour votre club, votre comité, pour nos équipes de France et l’ensemble des grands projets portés par le mouvement handisport !

En raison de la crise actuelle depuis plus d’un an qui perturbe fortement la vente de tickets papier, en raison de l’absence d’événement et de rencontre avec le public, la fédération recommande fortement de mettre en application les outils de promotion de la version « numérique » de la tombola sur vos supports digitaux !

ÉLÉMENTS DE BASE

Attention les visuels officiels de base ne doivent pas être modifiés ou détournés de leur usage exclusif : l’opération GAGNONS TOKYO.
Les clubs et comités peuvent toutefois les utiliser dans ce cadre, avec la possibilité de personnaliser les supports prévus pour cela.

>>> ADRESSES INTERNET DE L’OPERATION
  • Email de contact pour toute demande : gagnonstokyo@handisport.org
  • Site internet officiel de l’opération (pour le public) : www.gagnonstokyo.handisport.org ou www.gagnons-tokyo.com
  • Adresse de gestion de vos carnets et vente : https://gestion-gagnonstokyo.handisport.org/team/
>>> LOGO utilisable sur vos supports dédiés à la tombola (ajout sur vos affiches de club ou comités)
  • Logo sans fond blanc

>>>L’AFFICHE pour l’imprimer et l’afficher au club ou sur vos espaces de vente de ticket papier :
Poster LIGHT Gagnons Tokyo (version 2021)Télécharger
Poster Haute-Définition Gagnons Tokyo (version 2021) Télécharger

>>> LES ELEMENTS DE LANGAGE pour présenter l’opération à l’oral ou sur vos supports, sont disponibles sur cette page gagnonstokyo.handisport.org/gagnonstokyo-en-bref/

PROMOUVOIR LA VENTE DE E-TICKETS SUR VOS SUPPORTS !

L’opération Gagnons Tokyo, existe sous deux formes de vente :

  • soit l’achat de tickets « papier » traditionnels à vendre jusqu’au 31 octobre 2021, lors de vos événements, salons ou regroupements, selon les possibilités sanitaires actuelles.
  • soit l’achat de eTickets en format numérique, sur internet, sur le même principe que la vente « papier » (50% des recettes des ventes sont reversées à l’association affiliée concernée), c’est très simple !

Il vous suffit de placer une information (avec un lien de vente, voir ci-dessous*) sur vos différents supports de communication digitaux, jusqu’à la fin de l’opération le 31 octobre 2021.
Par exemple sur la page d’accueil de votre site internet, dans votre signature « email », dans toutes vos newsletters et surtout sur votre page Facebook…
Incitez également vos adhérent(e)s, leurs familles et même vos partenaires et sponsors, à partager l’info, pour un effet boule de neige !
Ensuite, vous n’avez plus rien à faire, la comptabilisation des ventes de e-tickets et la rétrocession des ventes numériques à votre profit (50%) seront automatiques à la fin de l’opération.
Prévoyez tout de même en complément des communications ponctuelles régulières pour motiver vos supporters et les soutiens de votre association, pour stimuler, rappeler et relancer les ventes !

EXEMPLE DE POST POUR LES RESEAUX SOCIAUX (à personnaliser)

« Gagnons Tokyo avec l'(Nom de votre club) !
Soutenez notre clubs, nos projets, nos bénévoles, nos sportifs… mais aussi les équipes de France handisport et le sport pour tous, en achetant des e-tickets de tombola, + de 100 lots à gagner !
Rendez-vous ici >>> https://eticket-gagnonstokyo.handisport.org/home?structure=HND0000*
(attention, remplacez par VOTRE adresse de vente spécifique : lire ci-dessous).
Merci de soutenir le club et son action… On compte sur vous, #Partagez l’info !
Plus d’infos sur www.gagnons-tokyo.com #GagnonsTokyo #Handisport

* IMPORTANT : pour vos communications numériques pour la tombola, vous pouvez utiliser l’adresse du site internet officiel de l’opération www.gagnons-tokyo.com mais il est fortement recommandé dans vos messages sur les réseaux sociaux, de mettre en évidence l’adresse de vente dédiée à VOTRE association ou comité, pour permettre un accès direct à vos supporters !
Pour la retrouver, rendez-vous sur l’annuaire en ligne habituel de la Fédération (Où Pratiquer), présentant toutes les associations et comités affiliés de la FFH > http://clubs.handisport.org

  • Rendez-vous sur la page de votre association ou votre comité, en utilisant la carte ou le moteur de recherche. En haut de votre page, cliquez sur le logo « Gagnons Tokyo ». Votre page d’achat de eTickets Gagnons Tokyo, dédiée à votre association, s’ouvre !
  • Copiez (touches Ctrl+C) l’adresse internet (URL) située dans la barre d’adresse de votre navigateur internet (Exemple d’adresse : https://eticket-gagnonstokyo.handisport.org/home?structure=HND0000 La fin de l’adresse composée d’une succession de chiffres, est unique pour chaque structure et permet d’associer chaque vente de eticket à votre structure et pas à une autre ! Il vous reste à « ajouter/coller » cette adresse (touches Ctrl+V) à la fin de votre texte de présentation.
  • Gardez-la précieusement, elle sera à utiliser avec TOUTES VOS COMMUNICATIONS DIGITALES où vous souhaiterez proposer l’achat de eTickets, à votre profit.

    A savoir : les associations qui ont exprimé leur volonté de ne pas participer à la vente de tickets « papier », ne disposent pas de lien pour la vente numérique sur l’annuaire des clubs FFH.
    Toutefois, si vous souhaitez finalement participer à la vente de eTickets, contactez nous : gagnontokyo@handisport.org pour réactiver le lien (sans obligation de participer à la vente des tickets papier).

ASTUCES POUR VOS PUBLICATIONS FACEBOOK !

  • En plus du logo Gagnons Tokyo, n’hésitez pas à ajouter une belle photo, une photo de groupe ou votre logo de club ou comité pour personnaliser votre publication, car elle sera certainement ensuite « partagée » par vos fans sur leurs pages. Pratique et facile : utilisez ou découvrez l’application gratuite CANVA.com pour réaliser vos propres visuels « sur-mesure » très facilement pour votre site ou vos réseaux sociaux ! Egalement disponible sur smartphone.
  • En débutant votre post Facebook, ajoutez vos images, visuels et photos en premier et ensuite seulement ajoutez votre texte (avec le lien), pour que vos visuels s’affichent correctement.
  • Utilisez l’option « épingler en haut  » de votre page sur votre publication, elle sera plus visible durant la durée de l’opération !
  • Vous pouvez également changer la photo de couverture de votre page avec l’un des visuels, sans oublier d’ajouter votre texte et le lien d’achats en légende !
  • Enfin, privilégiez l’esprit d’équipe et l’effet « boule de neige », mobilisez vos membres ! Incitez-les à partager votre publication « Gagnons Tokyo » sur leurs pages personnelles afin d’augmenter votre visibilité et vos ventes ! Pour cela, n’oubliez pas d’autoriser le « partage de contenu » dans les paramètres de votre page Facebook.

KITS VISUELS À VOTRE DISPOSITION !

Cliquez sur le visuel de votre choix, puis lorsqu’il apparaît dans une nouvelle fenêtre, faites un clic droit avec la souris, puis choisissez « Enregistrez l’image sous… » pour l’enregistrer sur votre ordinateur et l’utiliser sur vos supports ou vos créations personnelles sur Canva.com.

Pour toute question…

Concernant l’organisation de l’opération : gagnonstokyo@handisport.org Concernant les visuels : communication@handisport.org

Cette page n’est pas publique et réservée aux associations. Pour retourner sur le site officiel de l’opération, suivez le lien > https://gagnonstokyo.handisport.org