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A l’attention exclusivement des associations et comités affiliés à la Fédération Française Handisport, participant à l’opération Gagnons Tokyo.

ESPRIT D’ÉQUIPE !

Votre participation à la promotion de l’opération sera la clef du succès pour votre club, votre comité, pour nos équipes de France et l’ensemble des grands projets portés par le mouvement handisport !

COMMENT PROMOUVOIR LA VENTE DE E-TICKETS SUR VOS SUPPORTS ?

L’opération Gagnons Tokyo, existe sous deux formes de vente :

  • soit l’achat de tickets « papier » traditionnels, à vendre lors de vos événements jusqu’à l’échéance de l’opération (prolongée jusqu’au 31 octobre 2021, tirage au sort sous contrôle d’huissier en novembre 2021).
  • soit, c’est une nouveauté, l’achat de eTickets, en format numérique, sur internet. La vente peut déjà débuter sur vos supports de communication !

Pour assurer la promotion de la vente de eTickets, au profit de votre association, sur le même principe que la vente « papier » (50% des recettes des ventes sont reversées à l’association affiliée concernée), c’est très simple !

Il vous suffit de placer une information, comprenant le lien internet d’achat de tickets (URL) spécifique à votre structure, associée à un visuel de l’opération (disponibles ci-dessous), sur vos différents supports de communication, durant toute la période de vente jusqu’au 31 octobre 2021.

Par exemple : sur la page d’accueil de votre site internet, dans votre signature « email », dans toutes vos newsletters et surtout sur votre page Facebook…
Et idéalement sur tous vos supports. Incitez également vos adhérent(e)s, leurs familles et même vos partenaires et sponsors, à partager l’info et le lien d’achat spécifique à votre club ! (cf. ci-dessous)

Ensuite, vous n’avez plus rien à faire, la comptabilisation des ventes de e-tickets et la rétrocession des ventes numériques à votre profit (50%) seront automatiques à la fin de l’opération.

Prévoyez quelques relances régulières pour motiver vos supporters et les soutiens de votre association, pour stimuler et relancer les ventes !

mode d’emploi en 3 étapes !

1. Préparez un petit texte de présentation

Privilégiez un texte court, en invitant à participer et soutenir votre association à travers l’opération, en vous aidant des informations proposées sur le site www.gagnonstokyo.handisport.org

Exemple de texte :

« Gagnons Tokyo avec l'(Nom de votre club) !
Soutenez notre association, nos activités, nos bénévoles, nos sportifs… mais aussi les équipes de France handisport et le sport pour tous en achetant un ou plusieurs e-tickets de tombola à cette adresse : https://eticket-gagnonstokyo.handisport.org/home?structure=HND0000* (attention, remplacez par VOTRE adresse de vente spécifique : cf. ci-dessous).
+ de 100 lots à gagner ! Merci de votre soutien, on compte sur vous ! #Partagez #GagnonsTokyo

Plus d’infos sur www.gagnonstokyo.handisport.org

2. l’adresse internet SPÉCIFIQUE de vente de e-tickets, pour votre association = L’ÉLÉMENT clef !

Important : dans votre texte de présentation, indiquez clairement l’adresse internet d’achat de billets qui est spécifique et unique à votre association : une adresse internet -URL- pour chaque association.
Utilisez bien la vôtre, c’est essentiel !

OÙ la trouver ?

Rendez-vous sur l’annuaire en ligne habituel de la Fédération, présentant toutes les associations et comités affiliés de la FFH.

Ici > http://clubs.handisport.org (Où pratiquer ?)

  • Rendez-vous sur la page de votre association ou votre comité, en utilisant la carte ou le moteur de recherche.
  • En haut de votre page, cliquez sur le lien proposé à côté du logo « Gagnons Tokyo ». La page d’achat de eTickets Gagnons Tokyo, dédiée à votre association, s’ouvre !
  • Sur cette nouvelle page, il vous suffit de « copier » (touches Ctrl+C) l’adresse internet (URL) située dans la barre d’adresse de votre navigateur internet.

    Exemple d’adresse : https://eticket-gagnonstokyo.handisport.org/home?structure=HND0000
    La fin de l’adresse, composée d’une succession de chiffres, est unique pour chaque structure. Elle permet de vous identifier et d’associer chaque vente de eticket à votre structure et pas à une autre !
  • Il vous reste à « ajouter/coller » cette adresse (touches Ctrl+V) à la fin de votre texte de présentation. Gardez-la précieusement, elle sera à utiliser avec TOUS vos supports où vous souhaiterez promouvoir et proposer l’achat de eTickets, à votre profit.

    A savoir : les associations qui ont exprimé leur volonté de ne pas participer à la vente de tickets « papier », ne disposent pas de lien pour la vente numérique sur l’annuaire des clubs FFH.
    Toutefois, si vous souhaitez finalement participer à la vente de eTickets, contactez nous : gagnontokyo@handisport.org pour réactiver le lien (sans obligation de participer à la vente des ticket papier).

3. Dernier élément : un visuel attractif !

Ajoutez à votre texte, le logo de l’opération ou l’un des visuels proposés ci-dessous.

Pratique et facile : utilisez ou découvrez l’application gratuite CANVA.com pour réaliser vos propres visuels « sur-mesure » très facilement pour votre site ou vos réseaux sociaux ! Egalement disponible sur smartphone.

ASTUCES POUR VOS PUBLICATIONS FACEBOOK !

  • En plus du logo Gagnons Tokyo, n’hésitez pas à ajouter une photo de groupe et votre logo de club ou comité pour personnaliser votre publication, car elle sera certainement ensuite « partagée » par vos fans sur leurs pages.
  • En débutant votre post Facebook, ajoutez vos images, visuels et photos en premier et ensuite seulement ajoutez votre texte (avec le lien), pour que vos visuels s’affichent correctement.
  • Utilisez l’option « épingler en haut  » de votre page sur votre publication, elle sera plus visible durant la durée de l’opération !
  • Vous pouvez également changer la photo de couverture de votre page avec l’un des visuels, sans oublier d’ajouter votre texte et le lien d’achats en légende !
  • Enfin, privilégiez l’esprit d’équipe et l’effet « boule de neige », mobilisez vos membres ! Incitez-les à partager votre publication « Gagnons Tokyo » sur leurs pages personnelles afin d’augmenter votre visibilité et vos ventes ! Pour cela, n’oubliez pas d’autoriser le « partage de contenu » dans les paramètres de votre page Facebook.

KITS VISUELS
À VOTRE DISPOSITION !

Cliquez sur le visuel de votre choix, puis lorsqu’il apparaît dans une nouvelle fenêtre, faites un clic droit avec la souris, puis choisissez « Enregistrez l’image sous… » pour l’enregistrer sur votre ordinateur et l’utiliser sur vos supports ou vos créations personnelles sur Canva.com.
D’autres visuels vous seront proposés durant l’opération…

Logo de l'opération Gagnons Tokyo
Logo de la campagne

Animation vidéo

Lien de l’animation : https://gagnonstokyo.handisport.org/wp-content/uploads/2020/04/animation-1.mp4

Pour toute question…

Nous sommes à votre écoute !

Concernant l’organisation de l’opération : gagnonstokyo@handisport.org Concernant les visuels : communication@handisport.org

RETOURner sur le SITE OFFICIEL

GAGNONSTOKYO.handisport.org

Vous êtes actuellement sur une page non publique, réservée aux associations et comités FFH, pour rejoindre sur le site officiel de l’opération et pouvoir naviguer sur les différentes rubriques…

Rendez-vous ici > https://gagnonstokyo.handisport.org